Tìm hiểu chi tiết thủ tục nhập khẩu tủ lạnh mới nhất năm 2025. Bài viết hướng dẫn từ A-Z về mã HS tủ lạnh, thuế nhập khẩu, giấy phép, hồ sơ và quy trình thông quan, thủ tục nhập khẩu tủ lạnh.
Thủ tục nhập khẩu tủ lạnh

Trong những ngày hè oi ả của Hà Nội hay cái nóng hầm hập của Sài Gòn, một chiếc tủ lạnh đầy ắp nước mát chính là “thiên đường”. Nhưng với những anh em làm nghề xuất nhập khẩu, để đưa được cái “thiên đường” ấy từ nhà máy nước ngoài về đến tay người tiêu dùng Việt Nam thì lại là một hành trình… toát mồ hôi hột.
Làm Logistics nhiều năm, tôi đã chứng kiến không ít lô hàng tủ lạnh phải nằm bãi cả tuần, chi phí lưu kho đội lên chóng mặt chỉ vì chủ hàng chưa hiểu hết cái “ma trận” kiểm tra chuyên ngành. Nếu bạn đang có ý định nhập mặt hàng này, hãy cùng Exim Logistics “giải mã” chi tiết quy trình để mọi việc êm xuôi ngay từ đầu nhé!
Mã HS code tủ lạnh:
Trong ngành hải quan, chọn sai Mã HS code tủ lạnh là cái sai cơ bản nhưng tai hại nhất. Nó quyết định số thuế bạn phải nộp và những “cửa ải” kiểm tra bạn phải bước qua.
Thông thường, anh em cần lưu ý các mã sau:
- 8418.21.00: Tủ lạnh gia đình loại nén (loại phổ biến nhất).
- 8418.50.99: Tủ bảo quản, trưng bày thương mại.
Thuế nhập khẩu tủ lạnh hiện hành khá “chát” nếu bạn không có “vũ khí” trong tay. Thuế ưu đãi MFN thường ở mức 20-25%. Tuy nhiên, nếu bạn làm Thủ tục nhập khẩu tủ lạnh từ Trung Quốc và xin được C/O Form E, hoặc từ Đông Nam Á có Form D, thuế có thể giảm sâu (thậm chí về 0% hoặc 5-15% tùy loại). Đây chính là “vũ khí” giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận.
Kiểm tra chất lượng và Dán nhãn năng lượng

Đây chính là phần khiến nhiều doanh nghiệp “đau đầu” nhất. Tủ lạnh không đơn giản là thông quan rồi mang về bán ngay được.
- Kiểm tra chất lượng tủ lạnh nhập khẩu: Theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN, tủ lạnh thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2, bắt buộc phải kiểm tra nhà nước về chất lượng (thử nghiệm độ an toàn và tương thích điện từ EMC).
- Dán nhãn năng lượng tủ lạnh nhập khẩu: Đây là yêu cầu bắt buộc theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg. Bạn phải thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng và đăng ký công bố dán nhãn tại Bộ Công thương thì hàng mới được phép lưu thông trên thị trường.
Kinh nghiệm thực chiến: Nếu bạn đã có sẵn mẫu tại Việt Nam, tôi khuyên chân thành hãy mang đi thử nghiệm hiệu suất trước khi hàng cập cảng. Việc này giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi và thông quan hàng nhanh.
Quy trình nhập khẩu tủ lạnh:
Để lô hàng của bạn không bị “om”, chúng tôi thường tư vấn khách hàng đi theo 5 bước:
- Đăng ký kiểm tra chất lượng trên hệ thống một cửa quốc gia.
- Đăng ký thử nghiệm hiệu suất năng lượng.
- Mở tờ khai hải quan: Đưa hàng về kho bảo quản (nếu chưa có kết quả thử nghiệm).
- Lấy mẫu thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy (CR).
- Thông quan & Dán nhãn năng lượng trước khi tung ra thị trường.
Hồ sơ hải quan nhập khẩu tủ lạnh:
Để quá trình làm Thủ tục nhập khẩu tủ lạnh diễn ra trơn tru, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ xanh và sạch:
- Hợp đồng, Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – Cực kỳ quan trọng để giảm thuế.
- Xác nhận đã đăng ký kiểm tra chất lượng và thử nghiệm năng lượng.
Hoặc nếu bạn đã có “nghề”, bạn có thể nghiên cứu thêm mã HS sao cho đúng sản phẩm của mình trên web chính thức Hải Quan Việt Nam.
Tại sao nên đồng hành cùng Exim Logistics?
Sau nhiều năm “lăn lộn” trong mảng điện máy, điện lạnh, tôi thấu hiểu rằng một sơ suất nhỏ trong giấy tờ cũng có thể biến lợi nhuận của cả lô hàng thành con số âm. Tại Exim Logistics, chúng tôi làm việc với tinh thần “Nói được làm được!”.
Chúng tôi không chỉ giúp bạn khai báo hải quan, mà còn đồng hành trong việc xin giấy phép, dán nhãn năng lượng và tối ưu hóa số thuế phải nộp. Sự tin tưởng của bạn chính là động lực để chúng tôi “chinh chiến” mỗi ngày tại các cửa khẩu, cảng biển.
Nếu còn bất kỳ khúc mắc gì về dịch vụ hải quan, hãy đừng ngại mà bốc máy gọi cho Exim Logistics: 0943915225 – Mr Hậu
Cảm ơn bạn rất nhiều!
Liên hệ ngay để Exim Logistics cùng bạn “vượt ải” thành công:
- Hotline: 0943915225 – Mr Hậu
- Website: www.exim-logistics.vn
- Địa chỉ: 60 Phố Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
