Thủ tục nhập khẩu thực phẩm

Tìm hiểu chi tiết thủ tục nhập khẩu thực phẩm mới nhất năm 2025. Bài viết hướng dẫn từ A-Z về mã HS thực phẩm, thuế nhập khẩu, giấy phép, hồ sơ và quy trình thông quan, thủ tục nhập khẩu thực phẩm.

Thủ tục nhập khẩu thực phẩm

Thực phẩm là các chất được con người tiêu thụ để cung cấp năng lượng và dưỡng chất, bao gồm cả thực phẩm tươi sống, chế biến, đóng gói hoặc đóng hộp – đóng vai trò sống còn trong đời sống hằng ngày.

“Con đường ngắn nhất đi đến trái tim là thông qua dạ dày”. Nhưng để những mỹ vị cao lương ấy từ bên kia biên giới về tới bàn ăn của chúng ta, thì đằng sau là cả một hành trình gian nan mà người thưởng thức không hề biết – từ giấy tờ, kiểm dịch, mã HS cho tới “ma trận” chính sách nhập khẩu. Và đây là bài chia sẻ về thủ tục nhập khẩu thực phẩm – với kinh nghiệm nhiều năm chinh chiến trong ngành nhập khẩu hàng F&B tổng kết lại, hy vọng sẽ đem lại nhiều kiến thức bổ ích cho bạn!

Chính sách nhập khẩu thực phẩm

Có những điều tưởng dễ mà không dễ, như việc ăn một gói snack từ Nhật hay nhấm nháp phô mai Pháp. Thực phẩm tuy là mặt hàng phổ biến nhưng lại nằm trong nhóm quản lý chuyên ngành đặc biệt, nghĩa là muốn đưa được tới miệng thì phải vượt qua cửa khẩu – cửa ải nhiều gian nan với lằng nhằng những quy định!

Hiện nay, các loại thực phẩm nhập khẩu vào Việt Nam phải tuân thủ quy định của:
– Luật An toàn thực phẩm
– Thông tư 38/2015/TT-BYT (về công bố sản phẩm thực phẩm)
– Và các văn bản liên quan đến kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch (nếu có).

Đặc biệt, nếu là thực phẩm chức năng, đông lạnh hay đóng hộp, thì lại càng có thêm “một rổ” thủ tục riêng biệt phải lưu ý.

Mã HS thực phẩm

Trong lĩnh vực hải quan, mã HS thực phẩm không chỉ là một dãy số vô tri mà là “tấm vé định mệnh” cho hàng hóa. Ghi sai mã – là sai hết: thuế sai, kiểm tra sai, thậm chí… bị phạt vì sai.

Ví dụ:
– Thịt bò đông lạnh → mã HS: 0202
– Sữa đặc có đường → mã HS: 0402
– Nước ép trái cây → mã HS: 2009
→ Mỗi mã đi kèm một mức thuế suất khác nhau.

Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN thường dao động từ 10% đến 30%, còn thuế VAT thì phổ biến ở mức 5–10%. Nếu bạn có C/O form E, D, AK… thì có thể xin ưu đãi từ ACFTA, AJCEP, v.v.

Vì vậy, việc xác định đúng phân loại thực phẩm nhập khẩu và mã HS là cực kỳ quan trọng. Và trong khuôn khổ bài viết này, mình không thể liệt kê hết tất cả các mã HS cho các loại sản phẩm, tuy nhiên với nhiều năm chinh chiến vượt ải với hàng thực phẩm, bạn chỉ cần liên hệ mình là sẽ có ngay câu trả lời chính xác!

Hoặc nếu bạn đã có “nghề”, bạn có thể nghiên cứu thêm mã HS sao cho đúng sản phẩm của mình trên web chính thức Hải Quan Việt Nam.

Thuế nhập khẩu thực phẩm

Với thực phẩm, thuế là “vị đắng” trong thủ tục nhập khẩu, nhưng nếu nắm rõ thì lại là cơ hội có “vị ngọt” khi được giảm thuế phí.

Khi nhập khẩu thực phẩm, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều loại thuế khác nhau:

• Thuế Nhập Khẩu Thông Thường: Áp dụng cho hàng hóa không có xuất xứ từ các quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam.
• Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi: Dành cho hàng hóa có xuất xứ từ các quốc gia mà Việt Nam có thỏa thuận ưu đãi thuế quan.
• Thuế Nhập Khẩu Ưu Đãi Đặc Biệt (Ví dụ: ACFTA): Áp dụng cho hàng hóa từ các quốc gia có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam, như Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN-Trung Quốc (ACFTA)

Và tất nhiên, kèm theo là thuế VAT. Hầu hết thực phẩm áp dụng VAT 5–10%, trừ khi là hàng đặc biệt được miễn.

Hồ sơ nhập khẩu thực phẩm

Đây là lúc bạn cần “show hàng” cho hải quan, tức là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm:

– Hợp đồng ngoại thương
– Hóa đơn thương mại
– Vận đơn (Bill of Lading)
– Phiếu đóng gói (Packing List)
– Giấy phép nhập khẩu thực phẩm (nếu có yêu cầu)
– Kết quả kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu
– Giấy đăng ký kiểm dịch thực phẩm (nếu là hàng tươi sống)
– Tự công bố sản phẩm thực phẩm hoặc công bố sản phẩm thực phẩm chức năng tại Bộ Y tế cấp phép thực phẩm

Nhớ nhé, hồ sơ nhập khẩu thực phẩm càng chỉn chu thì quá trình thông quan càng êm ru như nhạc Trịnh.

Quy trình nhập khẩu thực phẩm

Đây là quy trình nhập khẩu thực phẩm chuẩn mình phân theo từng bước, cứ đi chuẩn thì mọi việc sẽ thuận lợi:

1/ Tự Công Bố Sản Phẩm: Doanh nghiệp tự công bố sản phẩm tại cơ quan chức năng, xác nhận sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

2/ Đăng Ký Kiểm Tra Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra tại cơ quan kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm.

3/ Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa: Cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra lô hàng để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm.

4/ Thông Quan Hàng Hóa: Sau khi hoàn tất các bước trên và nộp đầy đủ thuế, hàng hóa được phép thông quan và đưa vào lưu thông trên thị trường.

5/ Thông quan & lấy hàng về kho.

6/ Hoàn thiện hồ sơ hậu kiểm, lưu trữ theo quy định.

Lưu ý: Nếu là thực phẩm chức năng, đông lạnh, hoặc đóng hộp, thì cần kiểm tra kỹ hơn về quy định nhãn mác, bảo quản, bao bì… để tránh bị om hàng hoặc nặng hơn là phải trả lại nhà cung cấp.

Lý do nên lựa chọn dịch vụ hải quan tại Exim Logistics

Sau nhiều năm “lăn lộn” trong mảng thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, tôi vô cùng thấu hiểu những khó khăn và khúc mắc của quý khách hàng khi suy nghĩ tới việc nhập một mặt hàng mới, hoặc vướng mắc trong quá trình làm thủ tục hải quan. Vì vậy, tôi quyết định tạo các bài viết chia sẻ kinh nghiệm của mình và thân gửi tới mọi người, với mục đích san sẻ đôi chút vất vả với quý công ty. Hy vọng những thông tin bài viết hữu ích với bạn!

Exim Logistics chúng tôi biết bạn có rất nhiều lo lắng và khúc mắc trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm, và luôn mong muốn tìm kiếm một đối tác đủ uy tín và đặc biệt là đủ kinh nghiệm để an tâm giao phó đơn hàng vô cùng giá trị của mình.

Với phương châm “Nói được làm được!” và rất nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Exim Logistics chúng tôi đã thành công có được sự tin tưởng từ nhiều đối tác lớn nhỏ. Chúng tôi cam kết đảm bảo đơn hàng của quý khách sẽ vượt qua tất cả khó khăn trong thủ tục hải quan và vận tải quốc tế một cách cực kỳ suôn sẻ!

Nếu còn bất kỳ khúc mắc gì về dịch vụ hải quan, hãy đừng ngại mà bốc máy gọi cho Exim Logistics: 0943915225 – Mr Hậu
Cảm ơn bạn rất nhiều!

• Website: www.exim-logistics.vn
• Địa chỉ: 60 Phố Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

Website: www.exim-logistics.vn

Địa chỉ: 60 Phố Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam