Máy tập thể thao là mặt hàng nhập khẩu quen thuộc, phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe, vận hành phòng gym, cũng như trang bị tại công sở, khu đô thị và gia đình.
Tuy nhiên, để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ mã HS, chính sách thuế, hồ sơ pháp lý và quy trình khai báo hải quan theo quy định hiện hành.
Trong nội dung dưới đây, Exim Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu máy tập thể thao, giúp doanh nghiệp chủ động xử lý hồ sơ, rút ngắn thời gian và hạn chế rủi ro phát sinh.

1. Chính sách nhập khẩu máy tập thể thao
Thủ tục nhập khẩu máy tập thể thao cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, cụ thể được dẫn chiếu trong các văn bản sau:
-
- Thông tư 103/2015/TT-BTC: Bạn hành danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam;
- Thông tư 23/2015/TT-BKHCN: Quy định việc nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng;
- Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi TT 39/2018/TT-BTC): Quy định về trình tự và thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu;
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi NĐ số 111/2021/NĐ-CP): Quy định về dán nhãn hàng hóa;
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn thực hiện luật quản lý ngoại thương.
Việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hồ sơ, mà còn là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra đúng quy trình và hiệu quả.

2. Mã HS và thuế nhập máy tập thể thao
Mã HS code của máy tập thể thao được phân loại tại chương 95 trong Biểu thuế xuất nhập khẩu của Việt Nam, kham khảo mã như sau:
|
MÃ HS |
MÔ TẢ HÀNG HÓA |
THUẾ NK ƯU ĐÃI (%) |
THUẾ GTGT (%) |
|
9506 |
Dụng cụ và thiết bị dùng cho tập luyện thể chất nói chung, thể dục, điền kinh, các môn thể thao khác (kể cả bóng bàn) hoặc trò chơi ngoài trời, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác trong Chương này; |
|
|
|
95069100 |
– – Các mặt hàng và thiết bị cho tập luyện thể chất nói chung, thể dục hoặc điền kinh |
5 |
8 |
Để xác định chính xác mã hs cho máy tập gym. Vui lòng liên hệ đến hotline 0943 915 225 để được tư vấn.
→ Nếu hàng hóa có C/O hợp lệ từ Trung Quốc (From E), Hàn Quốc (AK), … có thể hưởng thuế nhập khẩu 0% (xem chi tiết ở bảng dưới).

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu máy tập thể thao
Việc hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là điều kiện tiên quyết để quá trình nhập khẩu diễn ra thông suốt, đúng tiến độ và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:
-
- Tờ khai hải quan nhập khẩu;
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
- Vận tải đơn (Bill of Lading);
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract);
- Phiếu đóng gói (Packing List);
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu có để hưởng ưu đãi thuế;
⚠️ Lưu ý: Ngoài các chứng từ nêu trên, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu khác tùy theo từng lô hàng cụ thể hoặc yêu cầu phát sinh trong quá trình kiểm tra.
4. Quy trình nhập khẩu máy tập thể thao
Dưới đây là các bước doanh nghiệp cần thực hiện trong quy trình nhập khẩu, quý đơn vị có thể tham khảo và áp dụng linh hoạt tùy theo từng lô hàng cụ thể:
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo trên hệ thống hải quan VNACCS/VCIS.
⚠️ Lưu ý: Việc khai báo đòi hỏi nghiệp vụ chính xác. Nếu sai sót về mã HS, thuế suất, tên hàng hoặc xuất xứ sẽ dẫn đến xử phạt hoặc kéo dài thời gian thông quan.
⏱ Thời gian quy định: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan nhập khẩu
Sau khi truyền tờ khai lên hệ thống, hải quan sẽ tự động phân luồng:
-
- Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, chỉ cần nộp thuế và in tờ khai.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
- Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa (kiểm hóa).
→ Tùy theo luồng tờ khai mà doanh nghiệp cần in tờ khai và mang bộ hồ sơ đến chi cục hải quan để thực hiện thủ tục mở tờ khai.
⏱ Thời gian quy định: Không quá 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai.
Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi hoàn thiện kiểm tra hồ sơ, nếu không có vướng mắc, cán bộ hải quan sẽ cho phép thông quan. Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu có).
Bước 4: Đưa hàng về kho bảo quản
Khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để nhận hàng, vận chuyển về kho bảo quản và chuẩn bị cho khâu phân phối ra thị trường theo đúng mục đích nhập khẩu ban đầu.
>> Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu thực phẩm
5. Lưu ý về nhãn mác máy tập thể thao nhập khẩu
Ghi nhãn hàng hóa là quy định bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi NĐ 111/2021/NĐ-CP). Việc ghi nhãn không chỉ giúp cơ quan quản lý giám sát hàng hóa hiệu quả, mà còn cung cấp đầy đủ thông tin cho người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm.
Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa gồm:
-
- Tên hàng hóa;
- Tên, địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
- Xuất xứ hàng hóa;
- Các thông tin bổ sung khác theo đặc thù sản phẩm (hướng dẫn sử dụng, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng…).

6. Một số lưu ý khi nhập khẩu máy tập thể thao
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa cho khách hàng, chúng tôi đã đúc kết được một số kinh nghiệm quan trọng như sau:
-
- Hoàn tất nghĩa vụ thuế (thuế nhập khẩu, thuế GTGT) là điều kiện bắt buộc trước khi tờ khai được thông quan;
- Dán nhãn hàng hóa đúng quy định trước khi phân phối ra thị trường là yêu cầu bắt buộc;
- Xác định đúng mã HS là yếu tố then chốt giúp áp thuế đúng và tránh rủi ro truy thu, xử phạt;
- Linh kiện và phụ kiện của máy tập gym đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu – Doanh nghiệp cần lưu ý để tránh rủi ro pháp lý.
Trên đây là một số kinh nghiệm mà chúng tôi muốn chia sẻ để hỗ trợ doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình nhập khẩu mặt hàng đặc thù này.
7. Vì sao nên lựa chọn Exim Logistics cho nhập khẩu máy tập thể thao?
Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa, chúng tôi tự tin giúp doanh nghiệp tháo gỡ nhanh chóng các khó khăn phát sinh, giảm thiểu rủi ro, đồng thời tối ưu chi phí và thời gian trong quá trình nhập khẩu.
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
-
- Tư vấn mã HS, tối ưu thuế suất và quy trình nhập khẩu phù hợp;
- Khai báo hải quan điện tử nhanh gọn, chuẩn xác;
- Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu;
- Vận chuyển hàng an toàn, giao nhận đúng tiến độ;
- Hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu và hỗ trợ hậu cần sau khi thông quan.
Exim Logistics cam kết luôn sát cánh cùng doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động nhập khẩu máy tập gym diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và hiệu quả nhất.

>>> LIÊN HỆ NGAY HOTLINE: 0943 915 225 ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ NHANH NHẤT VỀ DỊCH VỤ <<<
EXIM LOGISTICS.
- Địa chỉ: 60 Phố Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
- Hotline: 0943 915 225
- Email: market.eximlogistic@gmail.com
- Website: www.exim-logistics.vn
- Fanpage: Exim Logistic – Dịch vụ hải quan vận chuyển quốc tế
