Thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch mới nhất 2025: Cập nhật chi tiết mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ, quy trình thông quan, giấy phép, kiểm tra chất lượng.
Thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch
Máy in mã vạch – nghe thì giống máy in thông thường và chẳng ai quan tâm rằng nó thực sự có tồn tại, hiếm ai thật sự để ý đến tầm quan trọng của nó cho tới khi… sếp bảo cần một cái máy in mã vạch! Đó là một thiết bị nhỏ xíu, im lặng, nhưng lại là cứu tinh trong việc quản lý kho, dây chuyền sản xuất. Dưới đây là chia sẻ kinh nghiệm của mình sau nhiều năm làm thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch cho nhiều đối tác khó tính.
Máy in mã vạch là một thiết bị in được thiết kế đặc biệt để in ra các mã vạch trên nhiều loại nhãn khác nhau, giúp tối ưu hóa việc theo dõi sản phẩm, quản lý kho và bán hàng. Thiết bị này được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ bán lẻ, bán sỉ, y tế, đến sản xuất và logistics.
Chính sách nhập khẩu máy in mã vạch
Có một điều rất vui là: Máy in mã vạch không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay phải xin giấy phép! Theo các quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể làm thủ tục hải quan máy in mã vạch như hàng thông thường – không cần giấy phép, không cần kiểm tra chất lượng, không cần hợp quy.
Tuy nhiên, nếu là máy in mã vạch đã qua sử dụng, bạn phải đảm bảo tuổi thọ thiết bị không vượt quá 10 năm và đáp ứng các yêu cầu về an toàn, tiết kiệm năng lượng theo Thông tư 23/2015/TT-BKHCN. Nếu không – khả năng cao là bị “dừng hình” ở cửa khẩu!
Mã HS máy in mã vạch và thuế nhập khẩu
Đây là phần mà ai làm nhập khẩu cũng rất, rất nên cẩn thận. Vì nếu chọn sai mã HS, bạn không chỉ bị sai thuế mà còn dễ bị phạt hoặc bị chuyển luồng sang kiểm hóa – mệt người lắm đấy!
Mã HS máy in mã vạch phổ biến:
– 84433290 – Máy in mã vạch có kết nối mạng (USB, Ethernet…)
– 84433990 – Máy in không có kết nối mạng hoặc cấu hình đơn giản hơn
Thuế nhập khẩu máy in mã vạch:
– Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN:
– 0% với mã 84433290
– 5% với mã 84433990
– Thuế VAT: 10%
– Nếu có C/O form E từ Trung Quốc: thuế NK có thể về 0%
Và dĩ nhiên, đừng quên check kỹ xem máy in mã vạch có cần chứng nhận hợp quy không. Hầu hết các dòng phổ thông thì KHÔNG cần, nhưng một số loại in công nghiệp có thể phát sóng hoặc tích hợp mạng: thì là CÓ cần chứng nhận hợp quy nhé!
Bạn có thể nghiên cứu thêm mã HS sao cho đúng sản phẩm của mình trên web chính thức Hải Quan Việt Nam.
Cần chuẩn bị hồ sơ gì để nhập khẩu máy in mã vạch?
Bộ hồ sơ thì nhìn chung là “nhẵn mặt” với dân logistics, nhưng với người mới thì nên lưu lại ngay:
– Tờ khai hải quan (bản điện tử và bản in)
– Commercial Invoice (hóa đơn thương mại)
– Sale Contract (hợp đồng mua bán)
– Packing List (phiếu đóng gói)
– Vận đơn (B/L hoặc AWB)
– C/O form E (nếu muốn xin ưu đãi thuế)
– Catalogue sản phẩm (rất hữu ích để xác định mã HS hoặc giải trình với hải quan nếu có bị vặn)
Và đây là mẹo nhỏ từ người từng dính đòn: scan toàn bộ giấy tờ ra file PDF, đẩy lên drive để team nào cũng truy cập được. Gặp lỗi thì sửa siêu nhanh, khỏi tốn thời gian gửi grab.
Hướng dẫn làm thủ tục hải quan cho máy in mã vạch
Đây là phần được hỏi nhiều nhất: Làm sao để thủ tục thông quan máy in mã vạch nhanh nhất?
Quy trình nhập khẩu cụ thể:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên
- Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS
- Nộp tờ khai và kiểm tra luồng:
– Luồng xanh: thông quan ngay
– Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
– Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa
- Nộp thuế nhập khẩu máy in mã vạch + VAT
- Thông quan và nhận hàng về kho
Nghe qua thì đơn giản, nhưng chỉ cần thiếu một dấu chấm phẩy là có thể bị delay cả tuần. Vậy nên, cẩn thận là lời khuyên mình luôn nhắc lại trong mọi bài chia sẻ!
Lý do nên lựa chọn dịch vụ hải quan tại Exim Logistics
Sau nhiều năm “lăn lộn” trong mảng thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, tôi vô cùng thấu hiểu những khó khăn và khúc mắc của quý khách hàng khi suy nghĩ tới việc nhập một mặt hàng mới, hoặc vướng mắc trong quá trình làm thủ tục hải quan, vậy nên tôi quyết định tạo các bài viết chia sẻ kinh nghiệm của mình và thân gửi tới mọi người, với mục đích san sẻ đôi chút vất vả với quý công ty. Hy vọng những thông tin bài viết hữu ích với bạn!
Exim Logistics chúng tôi biết bạn có rất nhiều lo lắng và khúc mắc trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu máy in mã vạch, và luôn mong muốn tìm kiếm một đối tác đủ uy tín và đặc biệt là đủ kinh nghiệm để an tâm giao phó đơn hàng vô cùng giá trị của mình.
Với phương châm “Nói được làm được!” và rất nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Exim Logistics chúng tôi đã thành công có được sự tin tưởng từ nhiều đối tác lớn nhỏ. Chúng tôi cam kết đảm bảo đơn hàng của quý khách sẽ vượt qua tất cả khó khăn trong thủ tục hải quan và vận tải quốc tế một cách cực kỳ suôn sẻ!
Nếu còn bất kỳ khúc mắc gì về dịch vụ hải quan, hãy đừng ngại mà bốc máy gọi cho Exim Logistics: 0943915225 – Mr Hậu
Cảm ơn bạn rất nhiều!
- Website: www.exim-logistics.vn
- Địa chỉ: 60 Phố Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
