Thủ tục nhập hàng Mật Mã Dân Sự

Trong ngành Logistics, nếu nhập hàng tiêu dùng là “đi bộ” thì Thủ tục nhập hàng Mật Mã Dân Sự chính là “leo núi”. Chỉ cần thiếu một tờ giấy xác nhận hay nhầm một mã hiệu, lô hàng của bạn có thể kẹt lại cả tháng trời tại cảng vì liên quan đến an ninh quốc gia.

Với kinh nghiệm thực chiến nhiều năm, tôi hiểu cái “lo” của doanh nghiệp khi đụng vào mảng này. Dưới đây là bài chia sẻ Thủ tục nhập hàng Mật Mã Dân Sự chi tiết để anh em nắm chắc quy trình và không còn sợ “vượt ải” Ban Cơ Yếu.

🛡️ GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU MẬT MÃ DÂN SỰ:

Nhiều anh em nhầm tưởng thiết bị bảo mật, lưu trữ hay truyền tin chỉ cần mở tờ khai là xong. Nhưng thực tế, nếu hàng nằm trong Danh mục sản phẩm mật mã dân sự, bạn bắt buộc phải có giấy phép của Ban Cơ Yếu Chính phủ mới được thông quan.

Lưu ý:

1. Thiết bị CNTT đã qua sử dụng là cấm nhập, nên không nhập đồ cũ được mà phải là hàng mới 100%.

2. Thời gian xin giấy phép kinh doanh là 20 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ đc tiếp nhận (khoản 7,điều 6, nghị định 211/2025 ND- CP ngày 27/7/2025 ) – thời gian xin gp nhập khẩu là 7 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận (khoản 4,điều 7, nghị định 211/2025 ND- CP ngày 27/7/2025 )

=> Tuy nhiên thực tế tổng thời gian tầm 55 ngày làm việc cho cả 2 công việc trên.

3. Thời hạn Giấy phép kinh doanh là 10 năm, nhưng thời hạn Giấy phép nhập khẩu là 3 năm.

1. Mã HS code thiết bị mật mã dân sự

Trước khi xuống tiền nhập hàng, hãy kiểm tra ngay Mã HS code thiết bị mật mã dân sự. Thông thường, các mặt hàng này nằm trong nhóm:

• 8471: Máy xử lý dữ liệu tự động.

• 8443: Sản phẩm bảo mật fax, điện báo.

• 8517: Thiết bị phát tín hiệu, truyền tin, bảo mật đường truyền.

• 8523: Các thiết bị lưu trữ thông tin có mã hoá.

• 8525, 8526: Sản phẩm bảo mật thông tin vô tuyến.

• 8542.32.00: Bộ nhớ của mạch điện tử tích hợp.

Nếu sản phẩm của bạn có tính năng bảo mật, mã hoá dữ liệu để bảo vệ bí mật kinh doanh, khả năng cao bạn cần thực hiện Thủ tục nhập khẩu thiết bị bảo mật theo đúng quy định.

2. Giấy phép nhập khẩu mật mã dân sự

Để được cấp Giấy phép nhập khẩu mật mã dân sự, doanh nghiệp phải trải qua 2 bước lớn:

• Bước 1: Xin Giấy phép kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự. Đây là “giấy phép con” chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện về nhân sự kỹ thuật, hạ tầng và phương án bảo mật.

• Bước 2: Xin Giấy phép nhập khẩu cho từng lô hàng. Khi đã có giấy phép kinh doanh, bạn mới được phép làm hồ sơ xin nhập khẩu cụ thể tại Ban Cơ yếu Chính phủ. Bao gồm đơn xin giấy phép nhập khẩu & file giấy phép kinh doanh sản phẩm MMDS.

3. Hồ Sơ Hải Quan hàng Mật Mã Dân Sự

Để quy trình diễn ra trơn tru, hãy chuẩn bị:

1. Giấy phép Kinh Doanh và Giấy phép nhập khẩu Sản phẩm MMDS

2. Kiểm tra chất lượng hợp quy nếu sp thuộc diện phải làm.

3. An toàn thông tin mạng nếu sản phẩm thuộc diện phải làm.

4. Catalogue , datasheet ….

5. Các chứng từ thông thường khác.

Hoặc nếu bạn đã có “nghề”, bạn có thể nghiên cứu thêm mã HS sao cho đúng sản phẩm của mình trên web chính thức Hải Quan Việt Nam.

4. Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự:

Căn cứ pháp lý

• Luật An toàn thông tin mạng 2015
• Nghị định 221/2025/NĐ-CP
• Nghị định 58/2016/NĐ-CP

Nội dung

Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự

Căn cứ theo Nghị định 58/2016/NĐ-CP và 221/2025/NĐ-CP:

Theo đó, điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự bao gồm:

– Có đội ngũ quản lý, điều hành, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu chuyên môn về bảo mật, an toàn thông tin. Doanh nghiệp phải có ít nhất 02 cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học trở lên thuộc một trong các ngành điện tử – viễn thông, công nghệ thông tin, toán học, an toàn thông tin; cán bộ quản lý, điều hành tốt nghiệp một trong các ngành điện tử – viễn thông, công nghệ thông tin, toán học, an toàn thông tin hoặc tốt nghiệp một ngành khác và có chứng chỉ đào tạo về an toàn thông tin;

– Có hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất phù hợp với quy mô cung cấp sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự;

– Có phương án kỹ thuật phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;

– Có phương án bảo mật và an toàn thông tin mạng trong quá trình quản lý và cung cấp sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự;

– Có phương án kinh doanh phù hợp. Doanh nghiệp phải có hệ thống phục vụ khách hàng và bảo đảm kỹ thuật phù hợp với phạm vi, đối tượng cung cấp, quy mô số lượng sản phẩm.

Theo đó, doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến (không nhận hồ sơ giấy) đề nghị cấp Giấy phép tại Ban Cơ yếu Chính phủ thông qua Cục Quản lý mật mã dân sự và Kiểm định sản phẩm mật mã, số điện thoại/số fax: 04-3775.6896, thư điện tử: info@nacis.gov.vn, website: http://www.nacis.gov.vn.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự được lập thành hai bộ, gồm:

– Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự;

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương;

– Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn về bảo mật, an toàn thông tin của đội ngũ quản lý, điều hành, kỹ thuật;

– Phương án kỹ thuật gồm tài liệu về đặc tính kỹ thuật, tham số kỹ thuật của sản phẩm; tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật của sản phẩm; tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ; các biện pháp, giải pháp kỹ thuật; phương án bảo hành, bảo trì sản phẩm;

– Phương án bảo mật và an toàn thông tin mạng trong quá trình quản lý và cung cấp sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự;

– Phương án kinh doanh gồm phạm vi, đối tượng cung cấp, quy mô số lượng sản phẩm, dịch vụ hệ thống phục vụ khách hàng và bảo đảm kỹ thuật.

Lưu ý: Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự có thời hạn 10 năm.

🤝 DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP MẬT MÃ DÂN SỰ:

Tại Exim Logistics, chúng tôi không chỉ làm vận tải. Chúng tôi là người đồng hành giúp bạn tháo gỡ ma trận pháp lý:

• Tư vấn chuẩn xác: Check ngay danh mục xem hàng của bạn có cần xin phép hay không để tránh rủi ro bị phạt trong Thủ tục nhập hàng Mật Mã Dân Sự.

• Xử lý hồ sơ chuyên nghiệp: Soạn thảo, nộp và theo dõi hồ sơ tại Ban Cơ yếu Chính phủ từ A-Z.

• Tối ưu thời gian: Giúp doanh nghiệp thông quan nhanh nhất, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi.

Nhập hàng công nghệ cao, bảo mật là cuộc chơi của sự kỹ lưỡng. Đừng để một sơ suất nhỏ làm hỏng kế hoạch kinh doanh của cả quý!

Nếu còn bất kỳ khúc mắc gì về dịch vụ hải quan, hãy đừng ngại mà bốc máy gọi cho Exim Logistics: 0943915225 – Mr Hậu
Cảm ơn bạn rất nhiều!

Bạn đang vướng mắc về mã HS hay cần xin giấy phép gấp? Liên hệ tôi ngay để được tư vấn thực chiến!

• 📞 Hotline: 0943915225 – Mr Hậu

• 🌐 Website: www.exim-logistics.vn

• 📍 Địa chỉ: 60 Phố Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.