Kinh nghiệm và thủ tục xuất khẩu nến là một trong những nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi bắt đầu kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ. Với nhu cầu cao từ các thị trường như Hoa Kỳ, Liên minh châu Âu và Nhật Bản, nến đang là sản phẩm có tiềm năng xuất khẩu lớn.
Tuy nhiên, để đưa mặt hàng nến ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục xuất khẩu nến, mã HS, hồ sơ hải quan và quy trình thông quan theo quy định hiện hành.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết kinh nghiệm và thủ tục xuất khẩu nến từ A–Z, giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện xuất khẩu thuận lợi.
1. Nến có được phép xuất khẩu không?
Theo quy định của Bộ Công Thương, nến không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu.
Do đó, doanh nghiệp tại Việt Nam có thể xuất khẩu nến theo thủ tục hải quan thông thường.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo:
-
Hàng hóa có nguồn gốc hợp pháp
-
Tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa
-
Đáp ứng tiêu chuẩn của quốc gia nhập khẩu
Trong nhiều trường hợp, khách hàng nước ngoài cũng có thể yêu cầu thêm các chứng nhận về:
-
an toàn sản phẩm
-
tiêu chuẩn chất lượng
-
chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
2. Mã HS Code của nến
Khi thực hiện thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của sản phẩm.
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, nến thường được phân loại trong nhóm:
HS Code: 3406
Mô tả:
Candles, tapers and the like.
Một số mã HS phổ biến:
| HS Code | Mô tả |
|---|---|
| 34060000 | Nến và các sản phẩm tương tự |
Thuế xuất khẩu nến
Thông thường:
-
Thuế xuất khẩu: 0%
-
Thuế VAT: 0% (đối với hàng xuất khẩu)
Nhờ đó, nến là mặt hàng có lợi thế khi xuất khẩu vì không chịu thuế xuất khẩu.
3. Hồ sơ hải quan xuất khẩu nến
Theo quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam, bộ hồ sơ xuất khẩu nến bao gồm các chứng từ cơ bản sau:
1. Tờ khai hải quan xuất khẩu nến
Doanh nghiệp khai báo trên hệ thống hải quan điện tử.
2. Commercial Invoice
Hóa đơn thương mại thể hiện:
-
thông tin người bán
-
người mua
-
giá trị hàng hóa
-
điều kiện giao hàng.
3. Packing List
Danh sách đóng gói hàng hóa bao gồm:
-
số lượng kiện
-
trọng lượng
-
quy cách đóng gói.
4. Sales Contract
Hợp đồng ngoại thương giữa bên mua và bên bán.
5. Bill of Lading (B/L)
Vận đơn do hãng tàu hoặc hãng vận chuyển phát hành.
6. Certificate of Origin (C/O)
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp nên xin C/O để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu nến tại nước nhập khẩu.
Ví dụ:
-
C/O form E (ASEAN – Trung Quốc)
-
C/O form D (ASEAN)
-
C/O form EUR.1 (EVFTA)
4. Quy trình thủ tục xuất khẩu nến
Quy trình xuất khẩu nến thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần:
-
sản xuất hoặc thu mua hàng
-
kiểm tra chất lượng
-
đóng gói sản phẩm.
Do nến có thể bị chảy khi nhiệt độ cao, nên cần:
-
sử dụng bao bì chống nóng
-
đóng gói chắc chắn.
Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu
Doanh nghiệp chuẩn bị các chứng từ:
-
Invoice
-
Packing List
-
Sales Contract
-
thông tin vận chuyển.
Các chứng từ này sẽ được sử dụng để khai báo hải quan.
Bước 3: Khai tờ khai hải quan
Doanh nghiệp khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử.
Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai:
-
Luồng xanh: thông quan ngay
-
Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
-
Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 4: Làm thủ tục thông quan
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thông quan hàng hóa.
Doanh nghiệp có thể:
-
đưa hàng ra cảng
-
thực hiện xuất khẩu.
5. Quy định về nhãn hàng hóa khi xuất khẩu nến
Theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa xuất khẩu cần có nhãn với các thông tin cơ bản như:
-
tên sản phẩm
-
tên nhà sản xuất
-
địa chỉ doanh nghiệp
-
xuất xứ hàng hóa.
Ngoài ra, nhiều thị trường yêu cầu thêm:
-
hướng dẫn sử dụng
-
cảnh báo cháy nổ
-
tiêu chuẩn an toàn.
6. Lưu ý quan trọng – Kinh nghiệm và thủ tục xuất khẩu nến
Nến là sản phẩm được làm từ sáp nên rất nhạy cảm với nhiệt độ cao. Trong điều kiện thời tiết nóng hoặc khi container đặt ngoài trời lâu, nhiệt độ bên trong container có thể tăng lên đến 60°C hoặc hơn, khiến nến bị mềm hoặc biến dạng.
Vì vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi lựa chọn phương án vận chuyển.
1. Khi nào nên sử dụng container lạnh để vận chuyển nến?
Không phải lô hàng nến nào cũng cần container lạnh. Tuy nhiên, thèo kinh nghiệm xuất khẩu nến doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng container lạnh trong các trường hợp sau:
-
Xuất khẩu vào mùa hè hoặc thời tiết nóng
-
Tuyến vận chuyển dài (ví dụ Việt Nam – châu Âu hoặc Mỹ)
-
Nến trang trí cao cấp dễ biến dạng
-
Nến thơm có yêu cầu chất lượng cao
-
Hàng hóa có giá trị lớn
Trong những trường hợp này, container lạnh sẽ giúp giữ nhiệt độ ổn định và bảo vệ chất lượng sản phẩm.
2. Kinh nghiệm chọn container khi xuất khẩu nến
Container thường (Dry Container)
Ưu điểm:
-
chi phí thấp
-
dễ đặt container.
Nhược điểm:
-
không kiểm soát được nhiệt độ
-
rủi ro nến bị chảy hoặc biến dạng.
Container thường chỉ phù hợp khi:
-
thời tiết mát
-
thời gian vận chuyển ngắn.
Container lạnh (Reefer Container)
Container lạnh cho phép kiểm soát nhiệt độ trong suốt quá trình vận chuyển.
Ưu điểm:
-
giữ nhiệt độ ổn định
-
bảo vệ hình dạng sản phẩm
-
giảm rủi ro hư hỏng.
Đối với mặt hàng nến, nhiệt độ container thường được cài đặt khoảng:
2°C – 18°C
3. Lưu ý quan trọng khi booking container lạnh
Một kinh nghiệm và thủ tục xuất khẩu nến thực tế là cần kiểm tra kỹ thông tin container ngay từ khi nhận booking.
Doanh nghiệp nên kiểm tra:
-
booking có ghi rõ Reefer Container hay không
-
thông tin về nhiệt độ cài đặt (Temperature setting)
-
chi tiết về ventilation và các thông số kỹ thuật khác
Nếu booking không thể hiện rõ container lạnh, cần liên hệ ngay với hãng tàu hoặc forwarder để xác nhận lại. Việc này giúp tránh tình trạng đặt nhầm container thường, gây rủi ro lớn cho hàng hóa.
4. Yêu cầu cắm điện container trước khi đóng hàng
Một sai sót khá phổ biến là không cắm điện container trước khi đóng hàng.
Container lạnh cần được cắm điện để giảm nhiệt độ xuống mức cài đặt trước khi đưa hàng vào.
Thông thường:
-
container nên được cắm điện trước khoảng 4 – 6 giờ
Sau khi nhiệt độ đạt mức yêu cầu, doanh nghiệp mới tiến hành đóng hàng.
5. Làm việc với nhân viên cảng khi sử dụng container lạnh
Để tránh sai sót trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp nên trao đổi rõ với nhân viên cảng và hãng tàu về các yêu cầu kỹ thuật của container.
Các lưu ý quan trọng gồm:
Thông báo rõ loại container
Khi booking cần ghi rõ:
-
loại container: Reefer
-
nhiệt độ yêu cầu.
Yêu cầu pre-cooling container
Doanh nghiệp nên ghi chú trong email hoặc booking:
Please pre-cool the reefer container to 20°C before stuffing.
Kiểm tra nhiệt độ trước khi đóng hàng
Trước khi đóng hàng, nên kiểm tra trực tiếp màn hình container để xác nhận nhiệt độ đã đạt mức cài đặt.
6. Chi phí phát sinh khi sử dụng container lạnh
Việc sử dụng container lạnh thường phát sinh thêm một số chi phí so với container thường.
Các chi phí phổ biến gồm:
-
cước container lạnh (cao hơn container thường)
-
phí điện container tại cảng
-
phí theo dõi nhiệt độ container
-
phí cắm điện và tháo điện container.
Tùy tuyến vận chuyển, chi phí container lạnh có thể cao hơn 20% – 40% so với container thường.
Kết luận
Nến là mặt hàng có tiềm năng xuất khẩu lớn và thủ tục hải quan tương đối đơn giản. Tuy nhiên, do đặc tính nhạy cảm với nhiệt độ, doanh nghiệp cần chú ý đến phương án vận chuyển, lựa chọn container phù hợp và kiểm soát nhiệt độ trong quá trình đóng hàng. Việc nắm rõ kinh nghiệm và thủ tục xuất khẩu nến, mã HS, hồ sơ hải quan và kinh nghiệm vận chuyển thực tế sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng hàng hóa khi đến tay khách hàng.
Lý do nên lựa chọn dịch vụ hải quan tại Exim Logistics
Sau nhiều năm “lăn lộn” trong mảng thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, tôi vô cùng thấu hiểu những khó khăn và khúc mắc của quý khách hàng khi suy nghĩ tới việc nhập một mặt hàng mới, hoặc vướng mắc trong quá trình làm thủ tục hải quan, vậy nên tôi quyết định tạo các bài viết chia sẻ kinh nghiệm của mình và thân gửi tới mọi người, với mục đích san sẻ đôi chút vất vả với quý công ty. Hy vọng những thông tin bài viết hữu ích với bạn!
Exim Logistics chúng tôi biết bạn có rất nhiều lo lắng và khúc mắc trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu nến, và luôn mong muốn tìm kiếm một đối tác đủ uy tín và đặc biệt là đủ kinh nghiệm để an tâm giao phó đơn hàng vô cùng giá trị của mình.
Với phương châm “Nói được làm được!” và rất nhiều năm kinh nghiệm trong ngành logistics, Exim Logistics chúng tôi đã thành công có được sự tin tưởng từ nhiều đối tác lớn nhỏ. Chúng tôi cam kết đảm bảo đơn hàng của quý khách sẽ vượt qua tất cả khó khăn trong thủ tục hải quan và vận tải quốc tế một cách cực kỳ suôn sẻ!
Nếu còn bất kỳ khúc mắc gì, hãy đừng ngại mà liên hệ ngay cho tôi:
EXIM LOGISTICS
Địa chỉ: 60 Phố Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
Hotline: 0943 915 225
Email: market.eximlogistic@gmail.com
Website: www.exim-logistics.vn
Fanpage: Exim Logistic – Dịch vụ hải quan vận chuyển quốc tế
