Ốc vòi voi là loài nhuyễn thể hai mảnh vỏ nước mặn có vòi dài đặc trưng, giàu dinh dưỡng và hương vị độc đáo. Đây là thủy sản cao cấp, giá trị kinh tế cao. Tuy nhiên, nhập khẩu ốc vòi voi sống đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt quy định kiểm dịch, hồ sơ pháp lý và quy trình hải quan để đảm bảo thông quan suôn sẻ, hạn chế rủi ro.
Trong bài viết này, Exim Logistics sẽ đồng hành cùng bạn, từng bước làm rõ quy trình nhập khẩu mặt hàng đặc thù này – giúp tiết kiệm thời gian và chủ động trong toàn bộ quá trình xử lý.

1. Chính sách nhập khẩu ốc vòi voi sống
Thủ tục nhập khẩu ốc vòi voi sống cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, cụ thể được dẫn chiếu trong các văn bản sau:
-
- Thông tư 103/2015/TT-BTC: Xác định ốc vòi voi không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu;
- Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC): Quy định về trình tự và thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu;
- Thông tư 26/2016/TT-BNNPTNT: Quy định về kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật thủy sản;
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP n: Quy định chi tiết thi hành một số điều của luật an toàn thực phẩm;
- Thông tư 01/2024/TT-BNNPTNT PL1.05, PL2: Quy định hàng hóa bắt buộc phải thực hiện kiểm dịch động vật thủy sản và kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.
Việc nắm rõ và tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp chủ động hồ sơ, rút ngắn thời gian thông quan, giảm rủi ro và đảm bảo nhập khẩu đúng quy trình pháp luật.
2. Mã HS và thuế nhập khẩu ốc vòi voi sống
Mã HS code của ốc vòi voi sống được phân loại tại Chương 03 – Cá và động vật giáp xác, động vật thân mềm và động vật thủy sinh không xương sống khác trong Biểu thuế xuất nhập khẩu của Việt Nam, kham khảo mã như sau:
|
MÃ HS |
MÔ TẢ HÀNG HÓA |
THUẾ NK ƯU ĐÃI (%) |
THUẾ GTGT (%) |
|
03079110 |
Ốc vòi voi sống (Panopea globosa) |
3 |
5/8 |
→ Nếu hàng hóa có chứng nhận C/O hợp lệ từ Canada (From CPTPP), From AANZ, … có thể được áp dụng thuế suất ưu đãi thuế nhập khẩu 0% (xem chi tiết ở bảng dưới).

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu ốc vòi voi
Việc hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là điều kiện tiên quyết để quá trình nhập khẩu diễn ra thông suốt, đúng tiến độ và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:
-
- Tờ khai hải quan nhập khẩu;
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
- Vận tải đơn (Bill of Lading);
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract);
- Phiếu đóng gói (Packing List);
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu có để hưởng ưu đãi thuế;
- Giấy phép nhập khẩu Cục Thủy sản, Cục Thú y;
- Giấy kiểm dịch động vật của nước xuất khẩu.
Trong đó, các loại chứng từ bắt buộc cần phải có để tiến hành thông quan bao gồm: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy phép nhập khẩu và đơn đăng ký kiểm dịch.
⚠️ Lưu ý: Ngoài các chứng từ nêu trên, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu khác tùy theo từng lô hàng cụ thể hoặc yêu cầu phát sinh trong quá trình kiểm tra.
4. Quy trình nhập khẩu ốc vòi voi sống
Dưới đây là các bước doanh nghiệp cần thực hiện trong quy trình nhập khẩu, quý đơn vị có thể tham khảo và áp dụng linh hoạt tùy theo từng lô hàng cụ thể:
Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu thủy sản tươi sống
Trước khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần xin giấy phép nhập khẩu từ Cục Thủy sản. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin Một Cửa Quốc Gia.
– Hồ sơ bao gồm:
-
- Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu ốc vòi voi sống;
- Bản kế hoạch kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình: từ nhập khẩu, vận chuyển, bảo quản đến tiêu thụ;
- Tài liệu mô tả loài thủy sản: ảnh chụp/video kèm tên khoa học và tên tiếng Anh;
- Bản thuyết minh đặc tính sinh học của loài cần nhập khẩu.
– Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế điều kiện hồ chứa bảo quản (như độ mặn, nhiệt độ, vệ sinh, …). Nếu đạt yêu cầu, giấy phép nhập khẩu sẽ được cấp.
⏱ Thời gian xử lý hồ sơ: thường kéo dài từ 15–20 ngày, doanh nghiệp nên chủ động xin giấy phép trước khi hàng cập cảng để tránh chậm trễ thông quan.
→ Doanh nghiệp sau đó tiếp tục nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu tại Cục Thú y.
Bước 2: Đăng ký kiểm dịch động vật thủy sản
Trước khi hàng đến, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký kiểm dịch đối với ốc vòi voi sống. Hồ sơ bao gồm:
-
- Đơn đăng ký kiểm dịch động vật thủy sản nhập khẩu (theo mẫu, bản chính);
- Giấy chứng nhận kiểm dịch của nước xuất khẩu (bản sao có xác nhận);
- Giấy phép nhập khẩu do Cục Thủy sản và Cục Thú y cấp (bản sao có xác nhận);
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
⏱ Thời gian xử lý hồ sơ: trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Lấy mẫu kiểm dịch thực tế
Khi hàng về, cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và đối chiếu thực tế lô hàng ốc vòi voi sống. Nếu thông tin đầy đủ, chính xác và không phát hiện vi phạm, doanh nghiệp được phép đưa hàng về kho bảo quản tạm thời.
Tại kho, kiểm dịch viên tiếp tục kiểm tra thực tế để đánh giá chất lượng (có dịch hại hay không), đảm bảo tuân thủ đúng quy định đối với thủy sản tươi sống nhập khẩu.
Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa
Sau 2-3 ngày khi có kết quả kiểm dịch, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục hải quan theo các bước sau:
-
- Khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS;
- Mở tờ khai tại chi cục hải quan nơi hàng đến;
- Nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu có);
- Đưa hàng về kho bảo quản, phục vụ mục đích tiêu thụ hoặc sản xuất kinh doanh.

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Bào Ngư Sống – Cập Nhật 2025
5. Một số lưu ý khi nhập khẩu ốc vòi voi sống
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa cho khách hàng, chúng tôi đã đúc kết được một số kinh nghiệm quan trọng như sau:
-
- Phải có giấy phép nhập khẩu trước khi thực hiện thủ tục hải quan;
- Kiểm dịch động vật thủy sản tươi sống bắt buộc phải đăng ký trước khi hàng về;
- Vận chuyển và bảo quản phải đúng điều kiện sống, phù hợp với đặc tính sinh học của sản phẩm;
- Hoàn tất nghĩa vụ thuế (thuế nhập khẩu, thuế GTGT) để được thông quan.
Trên đây là một số kinh nghiệm mà chúng tôi muốn chia sẻ để hỗ trợ doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình nhập khẩu mặt hàng đặc thù này.
6. Vì sao nên lựa chọn Exim Logistics cho nhập khẩu ốc vòi voi sống?
Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa, chúng tôi tự tin giúp doanh nghiệp tháo gỡ nhanh chóng các khó khăn phát sinh, giảm thiểu rủi ro, đồng thời tối ưu chi phí và thời gian trong quá trình nhập khẩu.
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
-
- Tư vấn mã HS, tối ưu thuế suất và quy trình nhập khẩu phù hợp;
- Khai báo hải quan điện tử nhanh gọn, chuẩn xác;
- Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu, xin Cites …
- Vận chuyển hàng an toàn, giao nhận đúng tiến độ;
- Hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu và hỗ trợ hậu cần sau khi thông quan.
Exim Logistics cam kết luôn sát cánh cùng doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động nhập khẩu ốc vòi voi sống diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và hiệu quả nhất.

>>> LIÊN HỆ NGAY HOTLINE: 0943 915 225 ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ NHANH NHẤT VỀ DỊCH VỤ <<<
EXIM LOGISTICS.
- Địa chỉ: 60 Phố Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
- Hotline: 0943 915 225
- Email: market.eximlogistic@gmail.com
- Website: www.exim-logistics.vn
- Fanpage: Exim Logistic – Dịch vụ hải quan vận chuyển quốc tế
